Les défis téléphoniques des pré-qualification candidatss
« Un candidat excellent nous a dit qu'il avait accepté une autre offre parce qu'il n'avait pas réussi à nous joindre. »
Les candidats appellent pendant les entretiens
Vos recruteurs enchaînent les entretiens. Les appels de nouveaux candidats tombent sur la messagerie.
Les bons profils ne laissent pas de message
Un candidat qualifié qui tombe sur un répondeur postule simplement ailleurs.
Le tri des candidatures par téléphone prend du temps
Sans pré-qualification, chaque appel de candidat nécessite un entretien complet, même pour les profils non pertinents.
Secrétariat externe vs standard IA : le comparatif
Quel standard téléphonique choisir pour votre activité de pré-qualification candidats ?
| Critère | Secrétariat externalisé | Standard IA Kalyvox |
|---|---|---|
| Disponibilité | Heures de bureau | 24h/24, 7j/7 |
| Coût mensuel | 800 – 1 200 €/mois | À partir de 179 €/mois |
| Qualification des appels | Prise de message simple | Détection d'intention + extraction de critères |
| Personnalisation | Script fixe | Questions dynamiques adaptées au contexte |
| Prise de rendez-vous | Manuelle, selon disponibilité du standard | Agenda synchronisé, RDV fixé pendant l’appel |
| Mise en place | 1 à 2 semaines | 15 minutes |
| Capacité d'appels simultanés | Limité au nombre d'opérateurs | Illimité |
Votre agenda synchronisé, les rendez-vous fixés pendant l’appel
Connectez votre Google Calendar : l’assistant téléphonique connaît vos disponibilités {sector} en temps réel, propose des créneaux et confirme le rendez-vous sans rappel de votre part.
Synchronisation d’agenda
Connexion Google Calendar en quelques clics. Vos événements existants sont pris en compte : aucun double booking.
Créneaux proposés en direct
Pendant l’appel, l’assistant lit vos disponibilités réelles et propose les prochains créneaux compatibles avec vos horaires et vos durées de prestation.
Vos règles, vos limites
Types de rendez-vous, durées, délai minimum, plages autorisées : vous définissez le cadre. Mode confirmation ferme ou pré-réservation à valider.
Confirmation automatique
Le rendez-vous est créé dans votre agenda, récapitulé dans l’appel qualifié et notifié à votre équipe par email ou SMS.
Exemple d’appel
"Je peux vous proposer jeudi 14h30 ou vendredi 9h00. Jeudi 14h30 vous convient ? Parfait, c’est noté, vous recevez la confirmation par SMS."
Et tout repart dans vos outils
Le rendez-vous atterrit dans votre agenda, la demande dans votre CRM, et vos statistiques d'appels sont interrogeables depuis ChatGPT.
Exemple concret
Situation
Un candidat appelle pour un poste de technicien. Votre recruteuse est en entretien avec un autre candidat.
Avec Kalyvox
Le standard recueille le poste visé, l'expérience et les disponibilités du candidat. La recruteuse reçoit le dossier et rappelle avec un créneau d'entretien.
Questions fréquentes
Comment ne pas perdre de candidats à cause des appels manqués ?
Un standard automatisé prend chaque appel, recueille les informations du candidat (poste visé, expérience, disponibilité) et transmet le dossier au recruteur.
Le standard peut-il pré-qualifier les candidats ?
Oui, il pose les questions que vous avez configurées (expérience, compétences clés, disponibilité) et classe les candidatures.
C'est adapté au recrutement en volume ?
Oui, le standard gère un nombre illimité d'appels simultanés, ce qui est idéal pour les campagnes de recrutement.
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